مسؤول توظيف

Recruitment Officer

الإدارة: الموارد البشرية

القسم: الاستقطاب والتوظيف

المدير المباشر: مدير الاستقطاب والتوظيف

القطاع: التجزئة الغذائية

الهدف من الوظيفة

تنفيذ عمليات التوظيف للشواغر المعتمدة في الشركة، بدءًا من استلام طلب التوظيف وفهم متطلبات الوظيفة، مرورًا بالبحث عن المرشحين وفرزهم وإجراء المقابلات والتنسيق مع الإدارات، وحتى تقديم العرض الوظيفي واستكمال إجراءات التعيين؛ بهدف استقطاب المرشح المناسب في الوقت والتكلفة المناسبين.

المهام والمسؤوليات

• استلام ومراجعة طلبات التوظيف المعتمدة من الإدارات والفروع.

• التأكد من المسمى الوظيفي والوصف الوظيفي والعدد المطلوب والميزانية المعتمدة.

• التنسيق مع المديرين لفهم متطلبات الوظائف ومعايير اختيار المرشحين.

• إعداد ونشر الإعلانات الوظيفية عبر قنوات الاستقطاب المناسبة.

• البحث عن المرشحين من منصات التوظيف وقواعد البيانات والإحالات والمصادر الأخرى.

• استقبال وفرز السير الذاتية وفق متطلبات الوظيفة.

• إجراء الاتصالات والمقابلات الأولية مع المرشحين.

• تقييم المرشحين وتوثيق نتائج المقابلات والتوصيات.

• تنسيق مقابلات المرشحين مع المديرين المباشرين والأطراف المعنية.

• متابعة المرشحين خلال جميع مراحل عملية التوظيف.

• تحديث حالات المرشحين داخل نظام التوظيف وقاعدة البيانات.

• تجهيز بيانات العرض الوظيفي وفق الدرجة والميزانية المعتمدة.

• التنسيق للحصول على الموافقات اللازمة على العروض الوظيفية.

• التواصل مع المرشح وتقديم العرض ومتابعة القبول أو التفاوض.

• متابعة المرشح حتى قبول العرض وتحديد تاريخ المباشرة.

• تسليم بيانات الموظف المقبول إلى فريق عمليات الموارد البشرية لاستكمال إجراءات الانضمام.

• توثيق أسباب رفض أو انسحاب المرشحين والمحافظة على قاعدة بيانات المرشحين.

• المشاركة في حملات ومعارض وفعاليات التوظيف عند الحاجة.

• إعداد تقارير التوظيف ومتابعة الشواغر ومراحل المرشحين.

• الالتزام بسياسات وإجراءات التوظيف المعتمدة في الشركة.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

• يفضل وجود خبرة سابقة في التوظيف أو الموارد البشرية.

• يفضل وجود خبرة في قطاعات التجزئة أو الشركات ذات الأعداد التشغيلية الكبيرة.

المهارات المطلوبة

• مهارات التواصل والمقابلات.

• فرز وتقييم السير الذاتية.

• البحث والاستقطاب عن المرشحين.

• إدارة وتنظيم عدة شواغر في الوقت نفسه.

• مهارات التفاوض.

• كتابة التقارير وتحليل بيانات التوظيف.

• التعامل مع أنظمة تتبع المتقدمين.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

• الدقة والمحافظة على سرية المعلومات.

• القدرة على العمل مع الإدارات والفروع المختلفة.

مؤشرات الأداء الرئيسية

• مدة شغل الشاغر.

• مدة التوظيف.

• عدد الشواغر المغلقة.

• نسبة قبول العروض الوظيفية.

• نسبة تحويل المرشحين بين مراحل التوظيف.

• الالتزام بخطة وميزانية التوظيف.

• جودة مصادر المرشحين.

• نسبة اجتياز الموظفين الجدد لفترة التجربة.

• دقة وتحديث بيانات المرشحين والشواغر.

نطاق المسؤولية

يتولى مسؤول التوظيف تنفيذ وإدارة عملية التوظيف، لكنه لا يعتمد الاحتياج الوظيفي أو يحدد الرواتب والدرجات الوظيفية بشكل منفرد، وإنما يعمل ضمن خطة القوى العاملة والميزانية والصلاحيات المعتمدة في الشركة.